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第十四 介绍信（第2页）

第十四节介绍信

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一、介绍信的概念及特点

介绍信是党政机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用性文体，是应用写作研究的文体之一。

它具有介绍、证明的双重作用。

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

介绍信的特点如下：

（一）内容的说明性。

介绍信起着证明持信人身份的作用。

在日常工作中，各单位应根据本部门的具体业务情况，备有必要的介绍信，以便随时应用。

（二）制作主体的特定性。

只有法定单位及其负责人有权作为介绍信的制作主体。

（三）作用的时效性。

介绍信只在有限期限内发挥作用，过期则失去效用。

二、介绍信的种类

它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，使用时填写即可；一种是用公用信笺书写的介绍信。

三、格式与写法

（一）普通介绍信

普通介绍信用公文纸书写：

1.在公文纸上端正中的地方写“介绍信”

三个字，字要比正文大些。

2.另起一行顶格写联系单位或个人的称呼。

3.再另起一行空两格开始写主体内容。

一般包括被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“××等××人”

）；接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。

最后可写上“请接洽”

“请予协助”

“此致”

“敬礼”

等语。

4.落款。

格式与表扬信相同。

写上本单位名称和写信日期，加盖公章。

（二）带存根的印刷介绍信

带存根的印刷介绍信有规定格式，使用时只须填上有关内容即可。

1.存根部分简填，以便日后查考。

2.本文部分要填写详细些。

3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

四、典型文案

介绍信

××：

兹介绍我公司李明同志等3人（系我公司职工），前往贵处联系租赁场地事务，请接洽。

此致

敬礼！

××公司（盖章）

××年××月××日

五、实训演练

为公司某销售业务员开具一封介绍信，方便其在外地某处开展业务。

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